Contoh Surat Pinjam Pakai Kendaraan Dinas

Contoh Surat Pinjam Pakai Kendaraan Dinas Penggunaan kendaraan dinas adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh pemerintah bagi pegawai yang memerlukan. Namun, sebelum menggunakan kendaraan dinas tersebut, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Salah satunya adalah dengan mengajukan surat pinjam pakai kendaraan dinas. Berikut ini adalah contoh surat pinjam pakai kendaraan dinas yang bisa digunakan sebagai referensi.

Pengantar

Pada kesempatan ini, kami ingin mengajukan permohonan untuk meminjam kendaraan dinas yang ada di kantor. Hal ini dikarenakan kami memiliki keperluan dinas yang memerlukan kendaraan. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan surat permohonan ini sebagai bentuk persetujuan dan pengambilan kendaraan dinas.

Tujuan

Kami bermaksud untuk meminjam kendaraan dinas karena akan melakukan perjalanan dinas ke luar kota. Tujuan perjalanan dinas kami adalah untuk melakukan kunjungan kerja ke beberapa instansi pemerintah di luar kota.

Informasi Kendaraan

Adapun kendaraan dinas yang kami ajukan adalah mobil jenis sedan dengan nomor polisi B 1234 CD. Kendaraan tersebut dalam kondisi baik dan sudah dilakukan perawatan rutin. Kami juga berjanji untuk merawat kendaraan dinas tersebut dengan baik selama dalam penggunaan.

Jangka Waktu

Periode peminjaman kendaraan dinas yang kami ajukan adalah selama 3 hari, yaitu mulai tanggal 10 hingga 12 Juli 2023. Kami akan mengembalikan kendaraan dinas tersebut pada tanggal 12 Juli 2023 sebelum jam kerja dimulai.

Tanggung Jawab

Kami menyadari bahwa kendaraan dinas yang kami pinjam menjadi tanggung jawab kami selama dalam penggunaan. Oleh karena itu, kami berjanji untuk menjaga dan merawat kendaraan dinas tersebut dengan baik. Apabila terjadi kerusakan atau kehilangan selama dalam penggunaan, kami siap bertanggung jawab dan akan mengganti sesuai dengan harga pasaran.

Penutup

Demikianlah surat permohonan pinjam pakai kendaraan dinas yang dapat kami sampaikan. Kami berharap permohonan kami dapat disetujui dan kami akan menjalankan tugas dinas dengan sebaik-baiknya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.